Darbuotojų motyvavimo sistema

Įvykdyti projektai

Iššūkiai naudojant Excel programą apskaičiuoti darbuotojų bonusams

Pagal organizacijos turimą motyvacijos sistemą, norint apskaičiuoti kiekvieno darbuotojo bonusą, buvo atliekami sudėtingi, kompleksiniai skaičiavimai rankiniu būdu Excel skaičiuoklėje. Įmonės vadovui bonusų skaičiavimai užtrukdavo apie 2sav., nes įmonėje dirbo daug darbuotojų, skaičiavimai užtrukdavo, o rodikliai per šį laiką toliau keitėsi. Tai nepaprastai sunkus darbas, atimantis daug laiko. Be to dažnai pasitaiko klaidų. Norint, kad motyvacinė sistema veiktų ir motyvaciniai bonusai būtų tinkamai apskaičiuoti, reikia turėti pačią naujausią informaciją. Skaičiuojant rankiniu būdu, to užtikrinti nepavyksta ir tai, kas turėjo būti motyvacine sistema, deja, tampa demotyvacine sistema.

Power BI – sprendimas efektyviam bonusų skaičiavimui

Siekiant pagerinti darbuotojų pasitenkinimą ir apyvartą, klientui sukūrėme automatizuotą analitiką ir sudėtingus matematinius skaičiavimus perkėlėme į Power BI. Power BI, lyginant su „Excel”, įmonėje pagerino darbuotojų motyvavimo sistemą keliais būdais:

1. Duomenų vizualizavimas:

pasiūlė interaktyvias informacijos suvestines, kad būtų galima geriau suprasti darbuotojų veiklos ir motyvacijos metriką.
2. Realaus laiko analizė:

teikia duomenų atnaujinimus realiuoju laiku, leidžianti laiku pakoreguoti motyvavimo strategijas.
3. Integravimas:

lengvai susijungia su įvairiais duomenų šaltiniais, sukuriant išsamų darbuotojų įsitraukimo vaizdą.
4. Išplėstinė analizė:

naudoja nuspėjamąją analizę, kad nustatytų tendencijas ir aktyviai spręstų motyvacijos problemas.
5. Bendradarbiavimas:

palengvina lengvą ataskaitų dalijimąsi su suinteresuotosiomis šalimis, skatina bendradarbiavimą visoje organizacijoje.
6. Patogus vartotojui:

suteikia galimybę netechniniams vartotojams kurti ir keisti ataskaitas be išsamaus mokymo.
7. Rodikliai pagal kliento poreikį:

leidžia sukurti pritaikytus KPI, atitinkančius konkrečius motyvacijos tikslus.
Įgyvendinus šį pokytį, įmonės apyvarta išaugo apie 20%, pagerėjo darbuotojų pasitenkinimas bei išaugo pasitikėjimas motyvacine sistema.